汪光活  2008-12-15 10:45

撰文：汪光活樞機（極院管理院主任）攝影：曾正高

　　只要用心經營，沒有不能解決的問題，也沒有改變不了的現況。
　　極院管理院最近訂定「管理規範手冊」，計有七個章節，分別為：（一）編輯的話（二）管理院工作細則（三）管理中心教職職掌（四）人事管理規範（五）文書管理規範（六）事務管理規範（七）安全維護規範。
　　每一章節詳盡訂立各單位管理工作規範之要點與注意事項，作為各教院、教堂、道場，制定管理工作制度與規定之參考依據，以期建立健全的組織運作及規律。

　●新出爐的「管理規範手冊」

　　管理工作，先要從基本面思考，也就是回答「管理是什麼？」這個基本問題，在多數的情況下，管理似乎成為權威、約束、限制、要求的同義語，管理者或許有不得不然的理由，但總不易得到預期的尊重與支持。

　●光活樞機將繼續完成手冊中的細節

　　尤其在今日社會中，愈來愈多是屬於擁有專業技能的知識工作者，管理所面臨的挑戰更加強烈。

　　在學理上，管理的過度應用也混淆了管理的意義，許多知名學者為了重新釐清管理的內涵，甚至已放棄使用「管理」這兩個字，改採「經營」或「領導」等不同的名詞。

　　管理者的工作是能透過內部協調機制、進行資源整合，為組織和個人帶來明顯而具體的成效。

　　在這個基調下，發掘事務問題缺口、制訂正確的規律、規範，重新界定權責，同時透過適當的控制制度、達成預期效果，正是管理工作最重要的核心。

　　所有的管理構想和策略還是需要透過具體的行動，才能產生結果，因此指揮體系、制度規範與責任要求，就成為不得不然的管理運作，這些運作有時會讓部份成員感到不便，但組織因而產生的紀律與執行力無疑是達成具體成效的關鍵，也才能確保組織機制。

　　從微觀的角度看組織，又會有不同的發現，組織中的成員，固然期盼整體組織能夠不斷提昇，但是更多時候，他們更關心日常的工作是否得到支持與鼓勵，同事間的相處是否愉快而自在。

　　換言之，塑造一個公平、支持、關懷、成長的組織氛圍，也是管理者不可或忘的天職。從宏觀的角度看管理者，管理工作的內涵甚為寬廣，紀律規範、資源分配、執行方案、目標貫徹、成員關照與創意激發都是管理者的工作，這也說明要做好一位管理者，確實是有相當的挑戰性的。

　　天帝教組織龐大，管理制度之建立不易周全，「管理院」初步成立，初期先製作部份「管理規範」，日後再依實際情形增訂修訂條文，希望能對各管理單位有些助益，也希望能獲得大家的響應，提供建議及修正意見。

　　同時，更希望具有管理專長，或熱心想參與之同奮，歡迎加入「管理院」共同接受挑戰，繼續為本教建立更有效、更周全的管理制度而共同奮鬥！