專欄《三》 首席使者辦公室大藏院工作報告

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李光翱  1989-05-15 11:20

  首席使者辦公室第一二次工作會報決議事項,有關大藏院部分:「必須著手建立編制,充實人員,並草擬辦事細則」,既然身為大藏院之一員,職是之故,即著手辦理。

  戰兢從事.如履薄冰

  「首任首席使者辦公室大藏院辦事須知」草案之擬定,參考資料計有:「天帝教教綱」、「財團法人天帝教統收統支實施綱要」(本綱要仍擬議中)、「首任首席使者辦公室組織規程」、「財團法人天帝教安悅奉獻實施綱要」、「財團法人天帝教會計事務草案」、「國家預算法」、「國家決算法」等七種其目的在免缺漏、而收體大、思精、用宏之效;自本(七十八)年四月一日起草至四月十四日止,終於完稿,簽呈師尊核閱中。

  若干尚待解決的問題

  上述諸參考資料,於相互比較,條分縷析新發現的問題如下:

  一、依據「財團法人天帝教統收統支實施綱要」第二條規定:「統收統支以始院為執行機構」,又「安悅奉獻實施綱要」第十二條:「……始院建立財務系統,為帝教統收統支制度之最高執行機構」,以此推論,始院應為帝教財務「最高執行單位」,而本室大藏院應為帝教財務「最高企劃機構」擬應於大藏院之職掌中明文規定之;又帝教財務監察系統究應歸屬那一部門,擬應一併研商解決,建議於「首席使者辦公室組織規程」中增建「監察室」使負起監督、考核之責,而完成「企劃、執行、監考」三聯制,(將來理想之建制的企劃、執行、監督、考核、研究改進,使不斷循環運作)。

  二、「天帝教會計事務草案」關於預、決算規定:「會計年度開始應根據業務計劃書,擬定年度預算書,呈送董事會核定後於年度開始前三個月報請主管機關核備」,及「會計年度終結後……三個月檢具年度決算書報請主管機關核備」之時效提示,至於各級教院應於何時間內提出預決算,以便環環相扣,配合作業,並未規定,容易造成行政脫節現象;參考「國家預算法」從預算之籌劃、編造、審議、成立及執行、乃至於各項名詞、辦理期間、程序均有詳細之規定,(國家決算法亦同),隨著帝教之日益發煌,帝教之預算法、決算法,應即時就現有之基礎與研究補充規範之。

  三、研究發展為組織或團體之新生力量,上述諸問題屬庶務性質,如劃歸本室天人研究中心研究解決是否恰當,如歸屬已有之研究發展委員會研討,該委員會所研討者既為全國帝教一致性間之問題,理當定位於首席使者辦公室為妥。

  四、大藏院職掌之:「……掌理各級教院……財務長之任免事項……」,但各級教院組織尚無財務長之設置,亦應即時規制之。

  新的工作指示

  帝教為化延天下蒼生劫難,默默工作於玆九年,此種奮鬥犧牲精神,有廣為宣傳,為世人擁戴之必要,乃決定成立傳播公司,使帝教宣傳專業化(本案原始提案人為桂敏洵),擬定作業大綱如下:

  一、長程計畫:籌措資金,使人才培養成熟,經驗累積足夠,正式成立傳播公司。

  二、近、中程計劃:拜訪或參觀國內外現有著名之傳播公司,從實務了解其作業計畫,必須克服之困難,預做舖路工作。

  三、現階段則視經費之多寡,個案規模辦理宣傳,(如即將辦理之以「靜坐」為主題演請會,地點選擇「時報廣場」,事後檢討得失,以做規劃傳播公司之張本)。

  此外教職同奮薪資調整方案亦同時展開規劃:

  一、於七八、四、十六全教七十八年度人事會報議程已進行討論「教職人員職等與待遇」,會後並指定維律開導師、光武、光撥、光翱繼續研究完成之。(本案最早擬案者為光武、光準、光統。)

  二、本案作業之理想:

  (一)適度提高待遇,延攬優良人才,對教長級以上職位既能崇功報德,更照顧基層工作人員。

  (二)達成企業化管理,人人以任教職為榮。

  (三)加強內部訓練,提高素質,塑造優秀形象,促成良性循環。

  結語

  帝教復興,該做的工作千頭萬緒,我們在許多場合,習慣的看到師尊為解決每一個問題,而搔白首皺眉,為殫精竭慮的景象,從任何角度來看,這種景象都是最至高神聖的畫面,身為弟子如何為師尊「分憂分勞」?必也效法諸葛武侯「鞠躬盡瘁,死而後已」,願以此文,為師尊八秩晉九華誕,世界之最仁者,壽也。

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