1997-08-25 10:00

明瞭所負職掌統一標準步驟　提高資料正確性

普查天使真心關懷同奮　可將親和光遍照各處

　　（本刊訊）為整合本教人力資源，使同奮間交流順暢，極院參機院、中書院及弘化院特於三月份起規劃「全教教籍總普查實施方案」，經修正定案後，八月份起於三教區舉辦「普查工作人員講習」，期能讓普查工作人員明瞭所負職掌及普查工作的意義，早日完成本教救劫的時代使命。

普查工作講習是第一步

　　講習是從北東教區起跑，從八月三日開始，依序十日、十七日於南部、中部教區三掌院陸續開講，三教區所出席的人數均為卅幾位。

　　顧名思義，講習目的在使普查人員熟悉工作內容，加重普查人員責任感，統一普查步驟與普查項目的認定標準，以期能順利執行任務，減少人為錯誤，提高資料的正確性。因此本次講習是攸關教籍總普查成功與否的第一步。

　　課程統一安排從上午九時至下午四時止，上午有兩堂課，首先簡介「教籍普查的意義及普查人員的神聖責任」—北東、中、南各教區分別由光傑樞機、光照樞機及光昌樞機主講。另由光舒組長主講「宣導總普查實施方案工作」，並進行雙向溝通及實務演練，下午一時半起為電腦時間及雙向溝通，由邱光劫開導師主講，最後由各教區掌教總結。

　　八月三日參加北東教區講習的包括台北市掌院、台北縣初院、桃園縣初院、宜蘭縣初院等教院。

「人」才是成敗關鍵

　　講習一開始光傑樞機便在課程中明白指出，整合及確立全教同奮的詳細基本資料為所有弘教工作的基礎，而「教籍總普查」便是起步，電腦連線或名單造冊等技術問題其實較不具難度，「人」才是關係普查工作成敗的關鍵，參與普查的同奮依工作性質分為電腦作業組、規劃組及普查組等，其中以普查組的工作最為不易，因為組員的每一份資料填寫皆要力求詳盡，資料愈完整愈正確，將來後續的工作就愈容易做。

　●南部教區講習，有三十幾位同奮出席。

　　光傑樞機並幽默的舉了一個例子，來說明普查工作的不易。當年他剛入教不久，即擔任始院親和小組的一員，手握一疊名單，先採電話親和，聯絡至其中一位同奮，約了隔日一早登門拜訪，地點在離始院不遠的木柵，那正好，光傑樞機就是在木柵土生土長的人。大熱天揮汗騎著機車繞啊繞的偏偏找不到地方，歷盡千辛萬苦終找到時已是正午，想想午飯時刻訪談，似乎不太禮貌，左思右想，最後他選擇了另擇吉日再行拜訪。此事一晃眼已事隔多年，光傑樞機笑說，這位同奮若今天出現在他面前，他仍然是「相見不相識」。

　　光傑樞機表示，由此事件不難知道普杳工作可簡可繁，可一通電話解決，也可挨家挨戶的拜訪，資料是否詳細、完整，完全掌控在普查員的手上。所謂見面三分情，普查工作亦是如此，面對面的訪談方式，除家庭拜訪外，若能善用各種親和聯誼、教內活動等一樣可達目的。相信在面談的過程中，一方面資料正確度定可提高；另一方面普查員就像親和天使一樣，可藉普查之名達親和之實，　上帝親和光隨著天使們的行跡照遍各處，並且給與同奮適切的協助與鼓勵，真心關懷每一位受普查者，必定會使許多失聯或心聯的同奮，萌生回歸奮鬥行列的念頭。

善用電腦事半功倍

　　第二堂課中蔡光舒組長除在實施方案工作宣導上再做說明外，並以他從不間斷主辦親和集會的經驗與在場同奮分享。下午則由負責電腦作業的邱光劫開導師，以電腦連接電視螢幕的方式，實地輔導操作與演練，更讓同奮深覺現為資訊時代，全教電腦化已是刻不容緩的事，教籍總普查若能善用電腦作業，當可達事半功倍之效。

　　對於本教劃時代的教籍總普查實施方案，維生首席相當重視，特親題工作人員手冊封面，並以書面發表對本案的期許，在場同奮人手一本更覺責任重大。

　　本次講習為參與工作者做了一次簡潔明瞭的訓練課程，大家更能深體教籍普查的精神層面，相信在「心」與「器」相互配合下，所有普查工作能在今年十二月二十六日前圓滿完成初步任務，使其成為本師世尊證道三週年的最佳獻禮。