甲辰年全球化劫禳災解厄春季法會
王光効開導師（甲辰年春季法會總幹事） 2024-05-15 09:40
籌備工作暨組織規畫運作記要
王光効開導師（甲辰年春季法會總幹事）
一、緣起
去（2023）年8月間，主辦單位南部教區執行委員會與執行單位高雄市掌院，覓得高雄市鳳山區體育館，擬為舉辦今（2024）年甲辰年全球化劫禳災解厄春季法會（以下稱：甲辰年春季法會）之場地，後因：
首席督統鐳力前鋒聖訓指示：
甲辰年全球化劫禳災解厄春季法會相關時程、地點案，指示：
一、日期：公元二０二四年、民國一一三年四月二十七日（甲辰年三月十九日）。
二、地點：人曹道場天極行宮。
三、天極行宮管理委員會為協辦單位，參贊大業。
四、以癸卯年法會為基礎，精益求精，恪守道務禮儀，大而化之。
之後，主辦單位、協辦單位與承辦單位依無形指示，以癸卯年北部教區辦理之春季法會的基礎上慎重辦理。
二、運作規畫與目標
●專案誦誥：
為順利圓滿完成甲辰年春季法會之任務，高雄市掌院發起了法會前專案誦誥500萬聲，規畫時間為2024年3月1日至4月21日止。
截至法會前4月21日共誦持皇寶誥為5,101,550聲。感謝南部教區各教院支援皇寶誥的誦持。
●預定法會參與人員目標
估算天極行宮三個法壇最高容量為1,400人，即法會主殿–玉靈殿150人、平等堂300人、天人大同堂950人。再加上南部教區與天極行宮之工作人員後，規畫預定參與本次法會人數為1,600人。
法會當日實際到場人數為：線上集體報名人數為1,475人，同奮現場個別報名有51人，總報到參加人數合計為1,526人，雖未能達成目標，但也相當接近了。
三、組織運作
●院際協調合作
南部教區各教院主要為：
1.鳳山初院負責外場及散場引導組–負責會場進場與散場安全引導；嘉義初院支援。
2.新營初院負責同奮休息區服務人員。
3.屏東初院、天然堂負責法壇之拜墊、經典、排班組。
4.臺南初院負責幡旗管控組、法壇之司儀、贊禮與侍香工作。
5.嘉義初院負責司糾管理組
●2024年4月26日春季法會前一日，光理首席前來關心工作人員，並與同奮親和留影。
天極行宮主要為場地、設備、膳食、清潔服務、交通管制、醫療服務、攝影與危機處理之人力與物力支援與提供。
●法會執行秘書許光襄、主任委員呂敏財掌教、總幹事王光効開導師、總務處處長劉化教共同合影。
●文宣
法會文宣規畫主要有三項：
1.海報文宣製作，海報及邀請卡各印製100張，分別送、寄全省各教院。
2.執行單位與參加自媒體訓練同奮製作宣傳短片，作為網路播放及推動文宣效果。
3.設立網路文宣小組，從LINE各群組中傳播法會倒數日與法會相關訊息，以強化同奮了解法會相關訊息及籌備進度與認知。
●宣講
法會宣講主要有三個項目：
1.臺北市掌院宣講—於3月22日（五）下午完成。
參加人員：敏財主任委員、光効總幹事、光襄執行秘書及正堅處長。
2.3月10日文昌祭中邀請樞機、貴賓與各教院開導師踴躍參與並鼓勵同奮參與年春季法會。
3.臺灣省掌院宣講—於3月29日（五）14:00完成。參加人員：敏財主任委員、光効總幹事。
主要與各教區神職、教職人員宣講甲辰年春季法會的準備進度與工作項目，進行意見交流與溝通，並承蒙各教院的支持與鼓勵，得到很多的寶貴意見與資訊，助益於法會的運作與實務的進行。
●募款
預計有專案募款與隨喜奉獻兩項：
1.專案募款項目與金額：
(1)護持委員60位，2 萬/單位，計為120萬元。
(2)法壇聖號39位仙佛，1萬/位，計為39萬元。
(3)法壇佈置20盆蘭花，6,000/盆，計為12萬元。
2.募款方式：
(1)行文：以春季法會奉獻專案方式，行文到各教院公開募款。
(2)截止日期：4月21日(日)前回報高雄市掌院。
(3)獎勵方式：三項奉獻名單於法會前呈報光殿，祈求無形予以加持獎勵，並寄送電子感謝函。
3.隨喜奉獻：同奮之隨喜奉獻連同上項專案募款，於法會結束後一併呈報光殿，祈求無形予以加持護祐。
●專業影音設備與管理
運用專業影音管理團隊與設備，對法會有畫龍點睛與提振同奮專注力的效果，主要在於：
1.導播控場—三個法壇各架設螢幕，使用5路攝影機畫面，同時能看到彼此間進行的狀態，使法壇能同步進行。
2.音效使用—法會場次音效編配、進場時機與音量大小控制得宜，有助於同奮情緒的掌握。
3.無人攝影機的運用—無人自動攝影鏡頭與配置攝影師的運用，減少人為的干擾，有助於法會順利的進行。
4.首席勉勵影片—迎神開場前，製作播放首席及南部教區掌教之宣講影片，以表達法會活動意義與勉勵同奮之意。
●奉獻處受理同奮奉獻之教財。
●報到處同奮，引導同奮進入法會現場。
●廣播報到處同奮受理法會外場秩序引導。
●貴賓接待處由劉鏡仲秘書長、羅敏產、楊敏穗同奮親和接待。
●膳食與保險
法會期間供餐時間上午07:00至17:30止。散場後個人報到或自行開車者至餐廳用餐。搭遊覽車同奮備有點心盒，由工作人員依報到人數送至遊覽車上。
本次法會膳食組總共動用80位人力，製作了5餐，煮了2,500人份餐食，散場後共分發了1,000份點心盒。
由於近月來餐飲業頻傳食物中毒事件，食品安全為首要注重事項，原本規畫散場後分發之特色餐盒改為較安全的點心盒與木耳原汁替代。
為防止食物中毒事件發生，主辦單位與承辦單位除了原有工作人員旅遊平安險外，並投保了中國信託產物的公共意外險，以1,600人計算。包含附加食品中毒險、附加工作人員險、附加住院/死亡慰問金險。
四、法會前準備
法會前南部教區工作人員陸續進場天極行宮，進行相關準備工作：
1.4月25日(四)—法會前2天：
幹部與部分工作人員13:00出發，16:00抵達天極行宮，並與現場總務處各組工作協調，分別進行外場與法壇佈置。
2.4月26日(五)—法會前1天：
(1)大部分的工作人員計有106人，共乘遊覽車3部。07:00分別出發，11:00前抵達天極行宮。
(2)進行外場佈置—海報、指示牌、法會時程表、休息區各項指標、桌椅、文宣與設施。
(3)法壇佈置—法壇設施、無形主持聖號旗幟掛圖、花卉、指示牌—天癸區、博愛座。
(4)15:00–15:30所有工作人員於平等堂與首席合影。
15:30–19:00法會彩排
19:00–19:30工作檢討協調
五、法會參與人數統計
●敏財掌教與總幹事王光効開導師，前來關心慰問膳食供應組。
●膳食供應組，在組長羅凝菩帶領下，以愛心為同奮準備美味營養的豐盛午餐。
甲辰年春季法會暨各經壇參與人數統計簡述如下：
1.第一場經壇—天人親和真經：參與人數為145人，比去年成長52.6%。
2.第二場經壇—天人親和北斗徵祥真經：參與人數為208人，比去年成長35.9%。
3.第三場經壇—皇誥：參與人數為292人，比去年成長90.8%。
4.迎神儀式：參與人數為1,159人，比去年成長16.2%。
5.全球化劫禳災解厄法會：參與人數為1,194人，比去年成長18.6%。
6.送神儀式：參與人數為783人，比去年減少25.9%。減少原因有待探討。
六、散場機制、餐飲後送運作與交通管理
1.外場及散場引導組—負責會場進場與散場安全引導—由鳳山初院擔任，同奮散場於平等堂前等候引領，等待教院人員到齊後，由各教院帶到各遊覽車。
2.場內撤場工作分別由屏東初院與天然堂，負責三個法壇之經典、拜墊的收集；高雄市掌院與天極行宮整理法壇相關法器與用品。並由全體南部教區同奮協助拆卸、整理置物櫃與鞋櫃，並收藏於倉庫中。
3.機動組協助膳食組將1,000份點心盒與飲料，於法會結束前送至每一部遊覽車上，使同奮不必久候。
4.交通管理由天極行宮現場總務處—交通管制組負責，計有30台遊覽車與200台小客車蒞臨現場，管理原則依出場先後順序停靠停車場。今年管理順暢，據交通管制組組長化祝事後描述，法會後一個小時即疏散完畢。
七、省思與感恩
本次甲辰年春季法會，承多方單位與同奮們的齊心協力幫助，使能順利圓滿完成，但難免有些缺失產生。為精益求精，希望下一次會辦得更好，主辦單位與承辦單位，擬召開春季法會檢討會，相關訊息如下：
會議日期：2024年5月19日(日)。
會議時間：15:00–17:00。
會議地點：高雄市掌院3樓大同堂。
主辦單位南部教區執行委員會呂敏財主任委員，偕同各級幹部向各相關單位、教院與同奮們致十二萬分感謝之意，感謝大家的協助與努力奮鬥，讓甲辰年春季法會順利圓成。非常感恩！
●交通管制組引導參與法會車輛進出交通秩序。
