防微杜漸 維護一貫清白教風
吳月行 2007-09-25 09:35
因應帝教第三紀 召開96年全教教財會議
報導／吳月行
天人默契開辦 老幹新枝齊聚
首席督統鐳力前鋒今年6月21日降示聖訓諭示：「各地教院、道場之教財中心，如遇教財管理之疑義，可逕向上級單位請求支援釋疑，廣泛性之問題，可以召開臨時性之教財諮商會議，達致共識，防微杜漸於未然。」人間極院大藏委員會與內執本部為配合第七屆「財團法人天帝教」董事長任期屆滿，同時因應弘教系統第九屆教職人員異動，特於全省四掌院舉辦教財會議－中部教區（7月28日）、東部教區（8月4日）、北部教區（8月5日）、南部教區（8月12日），以課程方式說明「金融機構印鑑變更實務」、「財務、會計處理實務」、「財務會計系統、同奮奉獻系統操作說明」等，並舉行綜合座談以達雙向溝通目的。
●中部教區教財會議，與會者認真研習。攝影／吳月行。
上次全教教財會議是於4年前（民國92年）舉行，這次會議在短短一個月內，以極少的人力敲定行程、規劃內容，製作了兩本教戰手冊─「教財會議手冊─金融機構印鑑變更作業說明、財務會計處理實務」與「同奮奉獻資料、零用資料系統、財務會計系統操作手冊」，主辦單位表示這是帝教邁向第三紀，人間相關作業必須隨之儘速變更的因應措施，在籌辦過程中深感這是天人一致默契下而舉辦的會議，不但頗具效率，也十分順利。
會議首由大藏委員會主任委員光啟樞機懇切致詞說明舉辦之緣由後，展開豐富的實務經驗交流課程。與會的各教院、堂教財教職人員可謂老幹新枝齊備，資深的教職溫故知新，而新任的教職則上了一場精彩的職業訓練初級課程。雙向溝通－綜合座談會中，各教區因環境不同、問題也相異，在踴躍發言，一來一往，溝通觀念、解惑釋疑下，最後圓滿結束。
●解惑釋疑，連課餘時間也不放過，（左起）靜鑑、靜秩、敏深等同奮。攝影／吳月行。
金融機關印鑑變更實務研討—
敏榜開導師
由極院統一授權 統一窗口管理
今年3月，第二、三任首席使者已圓成了教政交替，但第七屆「財團法人天帝教」董事會則在7月15日任期方才屆滿，因此，在光照首席接掌財團法人天帝教的法定代理人後，8月份起，奉獻收據的收款專用章必須一併由極院統一刻製、管理並發送到各地正式換發啟用，另外，配合第九屆各教院、教堂教職人員及專職人員的異動，相關取款印鑑都需要同時變更。
印鑑變更作業，依據85年7月9日公佈之「財團法人天帝教印鑑之申請、使用與管理辦法」辦理，且由「財團法人天帝教」負責人（法定代理人）統一授權各財務單位指定人在各地開立金融機構帳戶，辦理取款事宜。
不過，在舉辦中部教區教財會議前，就有二個教院因不知情而先行向金融單位申請更換印鑑，當銀行聯絡極院進行對保時，統一授權窗口才得知此事，有鑑於此，特地於議程中再詳加介紹各教院、教堂辦理取款印鑑變更之流程。
●出動了極院大藏委員會、內執本部等教職同奮。（左起）鏡誥、督總—敏榜開導師、主委光啟樞機，以及兩位道通—光思樞機、緒我同奮。攝影／吳月行。
財務、會計處理實務研討—
－鏡誥同奮
財務會計系統、同奮奉獻系統操作說明—
－靜鑑同奮
建立正確觀念 完成資訊化管理
敏榜開導師表示，新製的「財務會計處理實務手冊」偏重實務性的介紹，教財工作仍依先前頒訂的「財團法人天帝教會計制度」為總綱，而89年教財會議中「天帝教八十九年度教財會議手冊」（藍皮書），也很詳細的針對教財事宜補充說明，並列出相關表格，如果各地教院沒有這本手冊，可以上天帝教的網站下載，操作程序：進天帝教網站→資料中心→分類文件→財務會計「PDF」，點選即可下載。
接著鏡誥同奮以她這四年來擔任大藏室司帳的實務經驗，一一說明幾個經常發生的記帳以及會計錯誤觀念，包括開立奉獻收據注意事項、款項支出注意事項與其流程、會計事務問題等。未能與會的同奮，可以詳讀手冊內容，釐清重要觀念，建立正確處理方式。
下午一點三十分起，由大藏委員會執行秘書靜鑑以Power Point示範操作，介紹財務會計系統、同奮奉獻系統，並說明如何由系統輸出報表；她說，系統報表的自動輸出，大大減少人工製作的不便。所有電腦系統最重要的是定期備份，以避免系統故障所造成的損失。
雙向溝通—綜合座談
規劃傳承流程 公財眾人管
四場教財會議後，各教區反應的問題不盡相同，主辦單位特別回覆相關問題如下：
台灣省掌院
一、教財相關內容與表格，將請資訊委員會放置於天帝教網站上，方便教職同奮下載。（目前「天帝教八十九年度教財會議手冊」已置放在網站上。）
二、教院教職人員的傳承，建議於一個月前舉辦職前訓練，俾便了解教職職掌，得以順利運作，目前已轉呈極院訓練單位。
三、規劃教財教職傳承流程。例如：教財方面應移交項目、工作職掌等。
四、固定資產不作攤提，每年年終時將小額及毀損之固定資產，作帳上報廢處理。
●各教區雙向溝通，十分踴躍。攝影／吳月行。
●台北市掌院的北部教區教財會議。攝影／李靜鑑。
●高雄市掌院的南部教區教財會議。攝影／李靜鑑。
花蓮港掌院
一、留存教院的一般財務印章（申請水電、電話、瓦斯等用途）其中原法定代理人（李子弋）印章請繳回極院統一處理。
二、為完成初院與教堂統籌統支作業流程，天震堂電腦老舊已不堪使用，大藏委員會同意補助經費。教財教職不諳電腦者，可以親和較有經驗的同奮前往教院協助教導，落實教財系統資訊化。
三、關於東部地區的教財常常出現入不敷出的情形，教院經費不足部分不要由個人吸收，應由大家來承擔。以台北市掌院為例，他們在每年巡天節前都會公佈當年度經費不足的部分，請同奮發心做功德，以補足差額。
東部教區同奮在會中，熱情邀約西部教院、堂同奮至東部旅遊並參觀教院、堂，同時將安排專人陪同導遊，期以人氣帶動東部的財氣。
有人斯有財 有財斯有教
台北市掌院
台北市掌院提到，應如何以信用卡辦理轉帳奉獻的程序？目前台北縣初院已經採用信用卡轉帳奉獻方式，並由聯合信用卡中心協辦，他們也同時辦理從郵局自動轉帳扣繳方式奉獻，各教院可自行評估可行性，相關作業流程可直接向台北縣初院洽詢。
高雄市掌院
一、關於財務會計系統是否每天或隨時都可以察看內容，基本上是沒問題的，但要視各教院教財教職的操作情況，因為教職多為兼職，不可能每天都進入系統操作，所以各教院若有需要可請教職配合，或者事前約時間以方便查閱財務會計的情形。
二、請各教院、堂於每月10日以前，將會計傳票及所有財務報表寄到極院大藏室，未來將規劃全教同步作業以網路直接傳送資料、彙整資料。
光啟樞機強調，教內一直存在教財上的壓力，希望往後要多利用親和集會或家庭親和，加強同奮奉獻觀的認知。而四場教財會議下來，主辦單位與教財教職人員交換不少寶貴意見，達成基本共識與默契，日後各教院、教堂如有需要，主辦單位表示，會安排時間派員指導財務會計實務操作。畢竟，有人斯有財，有財斯有教，對教財要正確瞭解，秉持「正大光明」、「清白教風」的觀念管理，讓天帝教在足夠的財力下運作，弘教才能夠持續進行，也才能達成 上帝託付給同奮的使命。
