甲辰年全球超薦陰安陽泰秋祭法會籌備情形及心得分享
秋祭法會執行委員會 2024-10-15 09:35
資料提供／秋祭法會執行委員會
●「甲辰年全球超薦陰安陽泰秋祭法會」在臺灣省掌院籌備會一景。
●法會前二天，天安總務處長緒能帶領團隊整理周邊環境。
「甲辰年全球超薦陰安陽泰秋祭法會」於2024年8月31日，在天安太和道場啟建，並依據清涼聖母癸卯年八月十日未時聖示：「地曹道場承辦秋祭法會，是依地曹之責，三曹共振，各有其歸屬，今地曹天安太和道場興建完成，運作多年，天人相依，天人相配，天命回歸，天安太和道場主辦秋祭法會。主辦、協辦各歸其位，各安天命」。
甫接任秋祭法會主辦單位之張緒疏主任委員、許敏格總幹事，依前揭聖示，旋即邀請臺灣省掌院林正器掌教暨中部教區各初院開導師，至天安太和道場親和座談，請益法會承辦事宜，正器掌教要求各教院應全力協辦秋祭法會。為審慎法會籌辦，計規畫七次籌備會，協調既有各編組依「秋祭法會執行委員會組織表」、「任務編組與職掌分工表」辦理各項事宜。
●道務組職掌法會各項儀禮。
●道務組團隊準備法幡。
●法會前日晚上，青年團的青年同奮依照法會禮儀排演。
法會各編組各司其職
‧道務組組長粘緒突：
因第15期傳道、傳教使者訓練班在天安太和道場閉關，爰於七月、八月邀集道務相關人員，每週日下午在臺灣省掌院訓練彩排（一次在天極行宮），期使道務人員熟諳各項儀禮工作。
今年法會全程預定為兩小時，超時30分鐘，大會已依全程錄影記錄，釐清並做出各項儀禮實際使用時間分析表，作為明年腳本修訂依據。
另，慈恩聖母聖訓指示，辦理「宣化講堂」，請大會思考是否依照辦理，更改經壇名稱，清涼經壇有其背景來源。（已錄案呈報無形）
今甲辰年秋祭法會參加經壇人數經統計：第一場76人、第二場96人、第三場124人、第四場199人、第五場255人、第六場142人，合計892人。
●影音組組長元崇（左三，左二為緒早同奮）負責法會的影音。
‧影音組組長張元崇：
時值六月底盛夏初臨，影音組收到來自主辦單位告知，秋祭法會承包商提出僅負責舞台搭建及相關照明、記錄攝影。影音組需要支援音樂以及圖卡設計工作，其中以音樂更是棘手，一般流行音樂創作者，少則六個月，多則數年，才能創作出一首音樂作品。
我們要作的，不是流行音樂，而是法會音樂，可以說是「祭樂」。這對承接的人來說，是項不可能的任務。經聯絡曾承接春季法會的音樂作家桃園初院潘緒早同奮，爽直答應義不容辭接下任務，並暫時辭掉平常歌唱教室的講師工作，放下演奏的表演，日以繼夜，全神貫注於秋祭法會音樂的創作中。
當緒早同奮積極沈浸音樂創作時，張大群同奮承接法會另一項重要的播放工作，經與張光弘開導師長時間的討論，配合道務組的工作需求，規畫出法會音樂播放流程，鉅細靡遺做出音樂腳本。道務人員只要依據腳本照著流程，就不會有問題。
圖卡設計由我根據天安太和道場的形象海報，創作相似風格的圖卡覆蓋在攝影上面。而圖卡的播放，則請李道善同奮來執行。法會前一週，幾乎天天都在研擬圖卡與音樂的配合，法會當天才會有趨近於完美的演出，一路走來，實屬不易。
影音組各成員竭盡所能相互合作，像是大群同奮每週日配合道務組的演練播放音樂；道善同奮於法會前一週，每天演練圖卡的播放；光弘開導師思慮周全，更重要的是緒早同奮，以善之誠心激發高熱準靈感，創作出絕倫的音樂。感恩無形護祐，感謝同奮的無私付出，讓我們這次法會可以順利圓滿。
●分發神職禮袍組，服務神職人員領取法會專用禮袍。
‧場佈組組長楊正植：
113（2024）年8月29日，場佈組組員─蕭光好、劉光后、施化破、張亁藏、蔡亁增、楊正植、楊慈善、莊淑香於道場周邊主要交通樞紐插教旗，清涼樓各樓層同奮休息區椅子就定位。
113年8月30日，由蕭光好、陳緒洽、謝亁及、張亁藏、陳大昇、楊正植、楊雪有、楊慈善、莊淑香，為清涼樓平等堂前廣場及同濟樓前階梯女兒牆插會旗，法會各組桌椅就定位，各組名牌定位，同濟樓祭祀大廳靠背椅就定位。
113年8月31日，蕭光好、黃光艷、陳緒洽、林緒梓、陳大昇、陳大允、張大倉、邱化懷、江化配、施化破、張亁藏、白亁回、謝亁及、黎敏錢、楊雪有、卓靜昶、莊淑香、韋凝曼、楊慈善、莊溫配、林祥綠、陳月時等一群人，分別為紅心廣場、法會廣場、旋和廣場、平等堂前廣場等，座位分區畫線確認，椅子分配就位，排椅子拉線定位確認，下午四點半完成現場佈置。法會結束，收回教旗、會旗、各組名牌、桌子、椅子，完成場佈組工作。
甲辰年全球超薦陰安陽泰秋祭法會圓滿圓成，場佈組全體組員很榮幸能參與盛會，作為法會工作人員，也是報名先祖先靈等參與法會的申請人，絕對擁護與期待法會能順利進行，藉由法會工作進行產生經驗，彙整各組工作記錄與意見，讓一年比一年更好更順暢圓滿。
●場佈組團隊為法會現場插旗。
●場佈組的組員佈置法會的現場。
‧報到引導組組長龐凝致
宣導各教院法會報名截止日，參加法會乾、坤人數統計後，即時告知本組，以利相關後續作業。
為法會結束時，有安全流暢的退場機制，請同奮原地就坐，待廣播宣導依序由導人員引領退場。同時為散場時的安全起見，建議停放在道場之8輛遊覽車全部駛離下山後，再請其他教院同奮起立，由各領隊帶領退場比較安全。
●報到組的組員引導同奮入內。
●奉獻組的組員們收受、統計同奮的奉獻款。
●接駁組服務同奮抵達法會現場。
‧侍天文稿組組長卓敏需
主筆完成定稿後由召集人普墾，轉陳法會總幹事敏格開導師。此外，需要注意，請法會委員會儘早請示秋祭法會之無形仙佛名冊及相關事項，以利文稿作業；無形仙佛的敬語如有修正請務必轉知「侍天文稿小組」。
●播音組組長靜軒廣播法會的重要事項。
‧播音組組長陳靜軒
地方政要、來賓上香，請大會派專人即時傳送給播音組貴賓名單、人數信息，俾便正確及時廣播。
法會儀禮開啟後，建議負責音效的廠商能盡量配合大會需求，準備相關器材設備，期使會場音效、祭酒、道務司儀等，傳遞出更清楚開闊的聲音，彰顯法會莊嚴肅穆氛圍。
法會結束時，同奮歸心似箭，急著回家，少有耐心聽廣播，宣導內容應控制在三十秒內，散場機制仍待改善。
‧醫務組組長徐敏剖
本次大會援例函文光田醫院協助醫務事宜，今年法會感謝醫護組團隊中醫師陳祥醫、護理師徐敏剖、李素惠、林月一、陳溫簡等醫護組員為同奮服務，預防突發健康事故，所幸法會圓滿，人車平安。
●交通組組長蔡化祝引導法會的遊覽車進出。
‧交通組組長蔡化祝
鐵路橋下停車場道路水溝舖設鐵板及護欄已改善，遊覽車迴轉更為順暢，今年同奮搭乘遊覽車39輛，共1,316人；自用車217輛，638人。
‧住宿組組長莊鏡珪
各組若有住宿需求，請於20天前提供名單及住宿天數。
‧膳食組組長羅凝菩
法會截止報名後，大會及時提供法會參加人數、用餐人數，以利採購。
●膳食組組長凝菩，以滿滿愛心為同奮準備豐盛菜餚。
‧機動組組長吳乾互
感謝天安太和道場提供小貨車，今年發放餐盒、點心更為順利。
回顧整體追求更完善
‧極院指導委員主任委員–蔡光猛樞機提示事項
謝謝所有參與法會工作人員共同努力，順利完成任務，每一個人都盡力了，還要感謝在後面默默為法會工作的無名英雄。今天大家敞開心胸檢討法會過程，相信同奮都認同師尊理念，一起為天帝教使命而奮鬥不懈。以下幾點與大家分享勉勵。
●機動組組長乾互提供小貨車，發放餐盒、點心更為順利。
一、明年應改善：簡章、報名表大會送出後即可開始報名，以利同奮開始持誦經典。
二、法會成功與否，不是聲光影音，而是同奮的精誠念力。
三、攝、錄影人員，應發放臂章。法會開始後，禁止同奮擅自走動、拍照、攝影(僅限大會核准之照相、攝影組的工作人員作業)。
四、法會總報名人數2200人，未達2500人目標，應繼續努力。
五、今年預計19：30結束，延誤30分鐘。明年考慮儀式精簡，必要時提早於17時開始，請道務組要特別掌控時間。
六、法壇仙佛背景，可以延伸更為大氣。
七、道務組要專設為祭酒服務的工作人員，以順遂執行各項法儀；事前以口頭或書面聯絡或通知法會儀程之時間、地點、服裝儀容及齋戒七天等事宜，並列入工作職責項目。
八、超薦祭祀儀禮，祭酒統一請靈，另研擬統一表格，發給同奮與先祖、先靈默禱親和。
九、本次法會業已圓滿完成，道務方面如需請示無形的案由，請於10日內提報光猛樞機併案簽報首席呈無形。
承蒙極院指導委員主任委員蔡光猛樞機全程指導，並指派承辦法會具有豐富經驗的諮議委員賴緒代同奮為現場總指揮，圓成法會任務。法會結束後，於九月七日召開檢討會，接納多方提供寶貴意見並錄案積極改善，用以策勵來茲。
