台北市掌院／周亦龍  2004-10-01 10:45

如何讓教院運作更具效益

教院在平常的運作外，
如能組成「虛擬團隊」，並有執行長來推行，
不但能讓閒置的硬體設備發揮最大效用，
也在引進企業先進的觀念和技術的同時，
達到了弘教渡人的最終目的。

變革策略管理

　　引渡原人，一直是弘教的主要目的，但是如何運用現有的資源，以引渡更多的原人，就牽涉到智慧和管理的機制藝術了。現有的資源，通常分成硬體（各教院的建築和設備等）和軟體（專、兼職的同奮，教義、經典、儀式，熱心奉獻同奮的各種專長等）兩種，以現有專、兼職同奮目前的機制，再加上「時間」的因素時，還是會出現有些硬體資源，其實是零散閒置在那兒的。

　　如果能動動腦筋，在不增加經費預算的情況下，想出超越目前的運作，開發創新的機制，讓那些空閒時間的硬體資源，能充分運用，這就是「變革策略管理」的範疇了。

虛擬團隊運作方式

　　天帝教是宗教團體，也是民間組織，雖然和企業在基本上有很大的不同，即非以營利為目的，但是行事運作的方法，卻是相通的。因此，可以組成一個「虛擬團隊」，設立「執行長（CEO）」，專門針對那些空閒時間的硬體，做充分運用的思考，同時以不影響原來的編制和運作為前提，這樣才可以達到最大經濟效益的功能效果。

　　這個設立「虛擬團隊」執行長的想法，就是一種變革管理的策略；而執行戰術層面，則是由執行長整合具有各行各業特色的有心奉獻奮鬥同奮，去執行那些現有機制未能觸及到達的地方。程序上，執行長必須先提出最需要去推展的方案，然後經由各教院最高領導者同意後，方能進行，這樣不但不會影響現有的教務運行，同時更能引進企業先進的觀念和技術，推動本來無法擴展的部份，如此亦符合「無形應化有形，有形配合無形」的精神。「實體編制」和「虛擬團隊」兩者間的良性互動，若能提升至年度計劃的事先規劃層次，則更臻盡善盡美之境界。

實施效益評估

　　這次「超越自我」成長營（二OO四年五月至十月），就是事先提出的企劃案，利用假日教院空檔的時間和空間，再經由台北市掌院的光昊掌教批准同意後，去實施的局部變革策略方案。講師和義務的助教同奮，就是現有教職編制外組成的虛擬團隊，其目的是希望透過目前社會對應用知識的需求，藉此吸引教外人士前來教院免費聽課（市價兩千兩百五十元，教內僅收教材費兩百元），然後再由教院的靜心靜坐班和天人炁功服務做接軌的介紹，期盼達到弘教引渡原人的終極目的。

　　在獲得台北掌院同意並購買了二十張單人桌椅，此外並無其他任何奧援的情況下，本次成長營總共舉辦企劃班十一場，溝通班三場，行銷班三場，每場次四點五小時，共計十七場七十七小時；參加人數：同奮一一二人次，教外人士二五二人次，共計三六四人次；奉獻費用：實際收入總計七萬四千七百元（奉獻效益：以市價兩千兩百五十元／人次計，共計八十一萬九千元）。

拋磚引玉　大家一起來

　　在此，除了要感謝台北掌院的同意此案付諸執行外，更要特別感謝義務協助的助教群（鏡禾、月浩、鏡住、鄭素雲、鏡桂、大存、大群）和教院平常負責聯繫的同奮（請恕在此不贅述），才能完成此一具體呈現的任務。希望各地教院堂有更多的同奮願意站出來，來充份運用那些被閒置的時空，發揮奮鬥的精神，因為這是師尊開創出來留給我們奮鬥的舞台。當各種不同的小個案陸續接踵成立後，就需要更多橫向的聯繫，那時就是「變革策略管理」的「虛擬團隊」執行長需要設立的時候，也是「超越自我」成長營當初希望先完成此一範例後，期盼能達到拋磚引玉效果的真正意義。