1999-05-01 10:05

闡明工作職掌　強化團隊功能

講師強調放下我執開展格局　五大中心合作無間　締造身心靈成長空間

　　（本刊訊）第六屆弘教系統教院、教堂教職人員訓練班在三月廿七、廿八兩日在天極行宮圓滿完成。開訓的第一日共有來自全省各地九十三名同奮報到，第二日陸續還有同奮加入訓練課程。此次是本教第一次擴大舉辦的全教性教職訓練，具有承先啟後的精神，意義非凡。

　　放眼當前，各地教務運作順暢的景況，都須歸功於歷年來教職同奮的竭心盡力，但無可諱言，歷經多年來的更迭，單靠「舊人帶新人」經驗的傳承，已不足以應變迅速變遷的內外環境了，繼全國弘教會議、督理委員會等一連串守成維新的活動舉辦以來，大家不禁激起「停滯就是退步」的種種憂心，和「再創新機運」的澎湃抱負，這些共識具體而微，形成一股期許的聲浪。

　　極院特針對基層教院的需求，上下整合，統籌架構了一系列強化組織及弘揚教化的新藍圖。起而力行的第一件工作，對內即是責成天人訓練團發揮訓育功能，由闡明教職人員工作職掌與強化團隊弘教功能做起，讓這些第一線的「安內攘外」先鋒，有所待命。訓練團智囊小組在光灝主任的帶領下，亦不負使命，在短短的時間裡，井然規劃出上半年一系列訓育課程；接下來，就待大家群策群力，攜手前進了。

　　我們的大家長維生首席在開訓典禮的致詞中，以「實現本師的弘教心願」為開場白，勉勵新舊教職同奮發心奮鬥，並將師尊證道後，自己在「如何弘教」「如何救劫」等觀念與精神的建立，以及摸索的心路歷程和心得，與大家分享。首席並誠懇的推薦《師語》一書，因為《師語》是師尊於帝教復興第一個十年留下的文字，有許多寶貴的言教、身教典範，首席建議大家把《師語》列為教職必讀的參考書籍，無論人道、天道，其中均蘊藏了信心、智慧、力量和激勵同奮奮鬥的方向。此外，並引述當年師尊在西安勉勵教職同奮「天爵尊貴人爵賤」的詩句，說明接受教職即接受天爵。教職是天命，亦即對　上帝的承諾，不可草率，不可兒戲，應克盡心力、問心無愧！此外，首席提出「有效率的服務」觀念，對教職同奮有兩點指示：一、合理的運用教財，二、合理支配同奮奉獻的時間。唯有珍惜資源，教財才能常保豐沛，同奮也會更發心奮鬥。最後首席用「以誠對　上帝，以愛對同奮」和大家共勉，在同奮熱烈掌聲之中，就此揭開訓練序幕！

任何決策應在教綱找到立足點

　　本次訓練在課程編排方面，分為集體講解、分組討論、結論三大部份。在集體講解部份，由金緒訊同奮負責「從教綱談教院組織系統」單元。在這部份最要傳達的是，任何的決策與執行，「應在教綱中，找到立足點」。此外，對參教處的規劃、審計、執行，亦有詳細解說，並強調留下工作記錄的重要，以作為續任者參考依據。在「義工組織」的特質概念與領導方式這部份，側重在營造「成長空間」與「使命感」，畢竟帝教談的是救劫行列的使命感傳承，提供同奮成長機會及發自內心的感動，才能吸引源源不絕的義工參與奮鬥行列。另外，知人善用及事後的肯定、鼓勵與感謝，也不能疏忽。

　　集體講解的第二單元由光啟樞機暢談「各教處、各中心之間的運作關係」，樞機結合多年來於基層的實務經驗以及本身企業經營的角度，由教院組織經營三要：「願景」、「策略」、「目標」談起，強調團隊要經常溝通、檢查、檢討，才能建立共同理念，在使命感之下，選擇正確弘教方向並循序計劃完成整體目標。這樣一種從「大處著眼，小處著手」的宏觀格局，讓聆聽者思索並體認到唯有以更多的溝通、協調與分工合作，才能創造教院與教職成長的空間，讓大家受用良多。

　　第三部份是邱光劫副掌教的「電腦與網際網路的運用」，他介紹了本教資料庫系統及天帝教網頁的內容與功能，並陳述了各地教院軟硬體現況及現今推行電腦化面臨的困難。展望未來，光劫副掌教希望能達到：一、量化—各教院、堂皆能踴躍運用網際網站二、質化—發揮節省郵件寄發的時間與金錢。經由這場精闢的解說，讓人體悟到要符合科學時代的腳步，恐怕每個教職同奮都先要克服自己的電腦恐懼症，敞開心胸，擴大目光，否則恐怕將自絕於科技洪流之外了。

各中心環環相扣相輔相成

　　分組研討是本次重頭戲之一，在參教長、贊教長這組是由光棣主任負責。督教長一組由緒潔督教長負責，道務中心是光帷，教務為敏達，管理中心是光通，教財中心是敏深，天人炁功中心由緒白負責，均為各中心深耕不輟，心得豐富的資深同奮。七個小組的研討與雙向溝通是要引導大家認清自己的工作與責任，並藉重講師們在各個領域的長才，提供經驗和解決困難的方法，各中心同奮並能藉此親和時間交換意見與經驗。

　　訓練課程的尾聲是由七個小組上臺做彙報，並由光灝主任統整結論。光棣主任希望五大中心能互相支援配合；計劃要上呈，凡事能周詳計劃則可達事半功倍之效。緒潔引述首席在第五期高教班所說的：「督教工作，像人的眉毛，沒有眉毛好像不協調」，再次強調督教的意義是「讓運作中的系統保持在良好的狀態中」，勉勵督教長們，對五大中心的工作要清清楚楚，在適當的時候發揮督教的功效。

　●分組討論中，敏達同奮（中立者）語重心長的說，教務中心相當重要，扮演的是火車頭的角色。／黃靜認攝。

　　在道務方面，光帷提醒道務中心，除了宣導正確的侍天禮儀，道務最重要的工作是引導同奮進入精神層次領域，只要實做，必能感受天人合一的親和之妙。光通則仔細地叮嚀管理中心應做好人事資料的保存，有關活動連線的配合與後勤工作也應縝密而行；此外更換、修繕等工程要能珍惜教財，必定經三家以上估價，選定後上呈核定再進行。

　　教務中心的敏達語重心長地說，教務中心負責了「引渡、皈師、親和」的重要性，師尊曾說「教務中心是火車頭」，若教務中心的工作與活動停頓，則教院必顯得冷清。她呼籲五大中心互相支援配合，共同創造救劫渡人的良好績效。

　　總結時，光灝主任以宗教講究內涵精神的表現，勉勵大家實做；並且不要把太多個人的生活、工作、個性放在教院的工作中，當知「不計較」才能圓滿，並期許同奮遇事向內自我反省懺悔，而不是時時箭頭向外批評他人。

　　綜合兩天來的教職訓練，可以了解凡事不怕難，有「心」最重要，明知其不可為而為之是應有的理念，而不恥下問的虛心態度，也是做好教職的方法之一。我們樂見每一個紮實的步伐，在承接前人的經驗之下，我們同時也在為後人樹立典範。面對神聖的天命，怎能不戒慎戒懼、敬畏以對、並勇猛前進呢！