台北市掌院／王素饒  2007-08-25 09:35

坤元日後記─從活動手冊說起

台北市掌院／王素饒　照片提供／臺北市掌院

　●臺北市掌院坤院精心策劃，協調全省坤院，使得坤元日十週年，交出好成績。圖為工作人員佈置時的背影。

前提─確立目標

　　今年適逢坤元輔教證道十週年，由台北市掌院坤院承辦坤元日活動，不禁反思：該如何凝聚熱忱又有能力的同奮共識，和和氣氣的完成這次任務呢？

　　有了這個前提，於是設定目標：精準掌握活動宗旨，使工作人員全盤瞭解作業細節、與會人員明白活動流程，傳承經驗樹立榜樣。因此，除了擬訂周詳的企劃書外，活動手冊應是最重要的溝通工具，必須於報到時人手一冊。反覆思量，規劃之路於焉展開。

推動之路─充滿驚奇

　　凡事豫則立，不豫則廢，古有明訓。上述個人想法未臻圓熟，如何提交坤院例行會議討論？躊躇困頓時，靜紫立即邀約靜窮、靜貨、靜諾與我，於二月初相聚於碧潭一家餐廳，邊吃邊聊。果然三個臭皮匠勝過一個諸葛亮，釐清了原本模糊的概念，以掌握坤元輔教「成全本師世尊既齊家又修道」的核心價值，設計動、靜態活動。

　　接著，需確定工作項目及作業分工，不僅北掌院內部責任分組，更涉及全省跨教區合作。雖自己身兼教職，但認識的同奮有限，該如何邁出對外溝通的步伐？在感覺「撞牆」之際，接獲敏思的來電及電子信函，開啟了我保守封閉的心靈。原來不熟悉的她可以這麼熱情、自然地伸出援手，不僅給予建議又提醒細節；由她那裡，看到了負責、一絲不茍的敬事態度，對我的啟發極為深遠，同時更能體會不言身教的意涵。

　　就像開了竅一般，也因此敢於向完全陌生的坤聯執行秘書敏令請益。她工作極為忙錄，但總是在第一時間回應解惑。規劃活動中，常有北坤院與坤聯會角色混淆的情形，也都是她耐心點撥指導，獲益匪淺。

　　奇妙的事發生了，就像無形的線串聯了起來，透過總聯絡人靜紫，還有電子信函或電話，與高雄的敏術、天極行宮的鏡弘、省掌院的鏡適、敏懷、花蓮的敏壽及彰化的敏谷、台南的敏囍，甚至鐳力阿的敏蛻、敏原、緒我等同奮，都有了接觸，順利完成分組與分工。

　　就北掌院而言，吃重的靜態展，由光楣開導師率領堅強陣容負責；靜貨、鏡人適時出面協助；正轉的網站及多媒體製作、月浩的文宣、光弘與鏡仲的節目、鏡住的公關接待、華安的庶務等分組，均各司其職，合作無間，讓活動順利推展，內心充滿感恩！

　●感謝所有默默奉獻、付出的人，因為有您，才能「共煲一鍋好湯」。（右起）光輔、奮午、光楣開導師、靜還、正服。

感念─承擔與成全

　　這次活動由北掌院坤院承辦，似鎂光燈聚焦的檯面人物，卻不可忽視其他默默付出與奉獻的一群：敏驚執行長充分授權與尊重，並時時關懷提醒及追蹤進度，是成就活動的功臣；事務長華安每次開會都為我們準備水果、點心、茶水，此次獲得齊家修道獎，實至名歸。而鐳力阿道場管理委員會高規格的協調安排與全力配合，自食宿交通乃至一桌一椅的布置，雖在活動中不易察覺，實為幕後英雄，令人感佩。南部教區費心製作齊家修道獎座、安排幫廚；中部教區規劃健康小棧及各教院成果展，無不盡心盡力，所展現的團隊精神，令人動容！

　　值得一提的是，活動手冊已截稿準備印製，我們突然發現敏思所提供的參考資料極有意義，敏齊、靜窮、月浩緊急作業到半夜，加上負責印製的靜晚配合，終於增製「坤元輔教叮嚀語」、「坤元輔教證道十週年紀念─天上人間重要文史摘記」專欄，發揮畫龍點睛之效，使手冊有了精神與靈魂，真是奇蹟！許許多多檯面下不為人知的人，默默承擔與成全，才讓活動順利圓滿，真是一次奇妙、豐富的學習歷程。

集思廣益　共同調味

　　算一算這次活動從構想到執行，期間近半年，直到緊鑼密鼓的後期才是繁雜工作的開始。雖有週詳規劃，仍不敵快速的變化，而現場突發狀況連連，導致瑕疵不斷，諸如當天追思晚會的燈光，對彰化縣初院及台北市掌院的表演造成困擾；齊家修道獎的頒獎典禮未盡順暢等等，都深感歉意。這反應需求決定供給，任何作業都須顧及對象的需求，應避免一廂情願的做法，希望藉此提供來年主辦團隊的借鏡。

　　此次北坤院承辦坤元日活動，透過彼此的發問與聆聽，漸漸地，把注意力聚焦在萌現的集體意義當中，於是組織中的目標與願景變得有可能，每一個人也能夠有效的提供貢獻。這個過程就好比是一鍋湯的湯底，在煲湯的過程當中，每人都藉著個人感觀品嚐了湯頭，都問自己想要再加那些佐料，也問對方想要再加那些佐料。答的可能是「現在還不加什麼」，或「再多加一點剛剛某某人放的」或「某些別的人還沒加過的辣味料」，大家不斷嚐試湯頭，發問、聆聽，聆聽、發問……，一次又一次的添加了各人的貢獻，調出新的口味，最後終於調出最佳滋味。

　　讓我們以「共煲一鍋好湯」的心情，為坤院的未來加油！