如何開好靜坐班學員聯誼茶會
徐光陽 1989-10-15 09:55
一、目的：先認識聯誼茶會的目的──以「親和」促進「奮鬥」。
1.著重先「親和」致同（打成一片、猶如一體），再來「奮鬥」向上。
2.在溝通、連繫同奮間平行的（橫向面）關係網路。
因此宜避免上、下（高、下、尊卑）關係的介入，如果介入亦須轉化為朋友、平行間關係。
（此種微妙的心理關係如不加注意與調和，易使會場氣氛僵滯、拘束感影響參與者間的互動，難得順暢共鳴，如此則形體上「親」近，而實際內心還是疏遠，不得「和」，而同學會基本上須先做到彼此關係先親和，才能再談其餘）。
二、芻見：如何達到親和的目的，使參與同奮皆得感到賓至如歸（回家），試擬數點意見如左：
1.服務員：
(1)主持人：好的主持人，能照顧全程、全場，隨機調節會場氣氛，十分緊要。人選自以教院內有經驗的教職同奮擔綱，而如該同奮又係同期之同學更佳，因又增一重關係。同時，亦可視情況請同學自推熱忱、富經驗之同學任之或相輔。
(2)服務教職：相關教職人員，宜全力配合主持人，並注意適時以旁觀者清的地位，輔正茶會勿偏離目的、主題。尤其實際親切的服務（如添茶等），所表現以歡迎的行為語言，勝過無數句歡迎詞。
2.氣氛：
(1)佈置（硬體）：
桌椅排列：以向心之一大「圓聚型」為佳。
甲、東方團圓餐敘，皆以圍成一圓，統統聚在一桌，雖擠一點，卻感覺熱鬧，親切得多。
乙、如無用桌子之必要，桌子亦可撤去。如圖：
場地佈置：可適度懸掛彩紙、氣球，一眼看來即喜氣洋洋的，因回家（教院）團聚總是難得，感覺上應是最好的、快樂的。
茶點：一般皆以盤子散裝，惟如日後經費許可，亦可改發每人一盒小點心（如五○元以內），不吃亦可帶回去與家小分享。也讓人感覺上沒有白來一場。
(2)音樂與餘興（軟體）：
甲、音樂：播放輕快的音樂，軟化一到教院即是開會與嚴肅奮鬥的陽剛面，如播放「鐳力阿風光曲」或「小城故事」為主題背景音樂。或播放天聲、天音合唱團自己演唱的和聲亦予人親切、祥和之心靈享受。
乙、餘興的穿插：
Ａ、幽默、笑話由主持人預先準備一、二則，或由同奮自動提供。
Ｂ、準備一、二首大家可上口的歌曲，印發參加者，共同唱一首歌，得把每一位的心帶入這一活動中。（如「團結就是力量」等好歌大家唱）
Ｃ、摸彩──通知時可說明備有禮物摸彩，以增強參與之動機。如經費不足，可用自助式，請熱心其事同奮自帶禮物交換，亦可增加驚喜的興致。經費足，可由教院贈送小小的紀念品。
3.溝通內涵：雙向不落形式，傳播教院訊息，瞭解同奮生活近況。
(1)現況溝通：
甲、教院：最新動態、活動情形之報告。
乙、同奮：談生活近況、道功進展、困難情形等切身事情。
(2)未來的前瞻：
甲、教院：教導未來的動向、奮鬥目標等。
乙、請提出建議事情（或可以「您所最想看到的教院（或本教）情況」等感性話題，由同奮自由發表高見）。
4.事前邀請：
以上預設皆須基本上有人來參加，且人到的愈齊愈有親和的資本，所以事前的邀請（通知）很重要。親和、禮貌的邀請不可少，因此行事曆、邀請函（通知），最好再加以直接電話之個別邀請，使其有被重視感覺，願撥冗一享團聚的歡愉（當然此事繁瑣須有適切的分工，以化繁成簡），即使因事不能來，亦感受到關懷之意。
5.消除隔閡：
有形隔閡：藉會場佈置、桌椅排列、做團體小活動等，儘量縮短有形空間距離。
無形隔閡：藉音樂及心聲交流，拉近彼此心的距離。
三、結語：總之、須讓同奮感受到帝教對他的關心與溫暖，提供良好的聚會場合、佈置、氣氛，以引導同奮回家發抒心裡的話，並把握時間，準時散會，使參與的同奮意猶未盡，再有下次的渴望。
