讓讀者收到最新鮮資訊 發揮教訊最佳宣傳效應
教訊雜誌 2006-04-01 11:05
教訊製作流程總體說明
供稿時間提前，規劃詳盡，就可以讓整體畫面呈現較好的效果，甚至幾期連續曝光，加深讀者的印象，這才能發揮教訊免費提供園地給大家的功效，也是教訊工作同奮最希望看到的成績，更能夠善善循環，讓刊登出來的新聞或宣傳稿還是熱騰騰的，這不正是自利利他三贏的局面嗎？
天帝教教訊是每個月出版發行的雜誌，大家應該都不陌生，但是對於教訊製作流程，因為不熟悉，導致有時效性的文章或活動預告，因為延宕刊出或未及處理，而錯失了讓全教同奮了解進而關心的宣傳效應，實在令人遺憾。所以教訊雜誌藉此版面，向大家介紹教訊編輯部大略的工作內容與製作流程。
教訊的編務大致分為兩部分：
一、持續循環進行的：內容企劃、採訪、邀稿、審稿、與作者溝通、打字、校對、搭配照片或插圖。
二、當月份進行的：確定當期月刊內容、進入最後編輯、版面內容確定、美編排版─包含三度校對，最後送印、看藍圖、包裝、寄送等。
從當月份需要進行的工作流程算起來，大概就需要一個半月。而依照目前讀者拿到手的時間，則在每個月的下旬左右。
因此，往前推算，需要在五月上旬以前曝光的稿件，最好在三月份的十至十五日以內到稿。舉列來說，今年的春季法會是在九十五年二月廿五日舉辦，活動宣傳最晚也該在一月份開始，所以九十四年十二月十日以前，主辦單位就必須提供教訊相關之宣傳資料，這樣才能順利於教訊一月號刊登，公告周知，並有長達一個月的宣傳期。
如此處理的話，編輯部可以有充分的時間，與主辦單位或作者往返確認內容、釐清文義不清之處、加深內容深度，並且可以周密的處理照片或插畫的設計。一般來說，如果太晚供稿，內容又是十萬火急的，往往會疏忽了品質，甚至延宕了整個出版的進度（當然，如非之前就能預料的新聞，或發生時間很晚，但內容又非常重要，是不在此限的）。
時間充裕，就可以讓整體畫面呈現較好的效果，達到最佳的感人效應。甚至設想更為週到，可以連續幾期都從不同的角度來宣傳，加深讀者的印象，這才能發揮教訊免費提供園地給大家的功效，也是教訊工作同奮最希望看到的成績，更能夠善善循環，讓刊登出來的新聞或宣傳稿還是新鮮、熱騰騰的，讓讀者在最快的時間內拿到最新的資訊。尤其，近些年來，教內各單位的例行活動都已經行之有年，如能提前規劃，並把宣傳期計算進去，那麼對讀者、對自己、對教訊，不正是自利利他的三贏局面嗎？
另外，藉此一提的是，較沒有時效性的投稿心得或體證，刊登的時間較無法確定，必須依據內容搭配教訊專題擇期採用。總之，一篇文章的刊出，需要逐一完成多樣的瑣碎工作。相信這樣的說明，大家已經大致了解教訊的製作流程。若說明未盡周詳，我們仍然很樂意為回答您的相關問題，歡迎隨時致電詢問教訊雜誌同仁。電話：（○四九）二八九八四四六。謝謝！
天帝教教訊雜誌敬上
